上圖:B欄務必大至小排,再把「其它」項目移至最下面。
上圖:產生c欄數據。c2=ROUND((SUM(B$2:B2)/B$9),3) 取到小數第3位,等一下會往下拉,所以第一個b2的2和後面b9的9用$鎖起來,第二個b2不要鎖,往下拉後即可產生數據。
下圖:將c2:c8選起,按取如下%轉成百分比
上圖:選取a1:c8, 再按上圖紫按鈕。
插入第2列,並於c2處補上0,再循上述方法轉成% (原來的第2列變成第3列)
圖上按右鍵>選取資料>累積百分比>編輯
上圖:修改數列值,把剛剛補上的0%選入,C$3改成C$2,按確定
順便檢查「次數」的資料範圍"數列值"是否為B3:B9,若不是要修正
上圖:選取累積百分比的長條圖(若按不到,把圖拉大)>右鍵>變更數列圖表類型
注意:接下來,OFFICE 2013.2016.365(簡稱新版OFFICE)與OFFICE 2007,2010(簡稱舊版OFFICE)將有不同按法(問:那OFFICE 2003怎麼按? 回:你可以下課了,早點回家吧,孩子,路上車多請小心!問:那OFFICE XP怎麼按? 回:你時空穿越到現代了嗎?)
若未特別說明,舊版OFFICE操作方式比照新版OFFICE
新版OFFICE:
組合圖>累積百分比>右邊那個圖 (之後將省略描述,直接寫按取上述的小圖按鈕)
舊版OFFICE:
同上述,右鍵>「變更數列圖表類型」>含有資料標記的折線圖 (如下):
新版OFFICE:
把已經貼在地上的那條線選起來>右鍵>資料數列格式>副座標軸 (舊版office也這樣)
其實你在上一步驟處,就可直接勾副座標軸
選長條圖>右鍵>資料數列格式>類別間距降到0%
選取左邊Y軸數列0 10 20 ....>右鍵>座標軸格式>座標軸最大值改成134>最小值0
舊版OFFICE:
把自動調成固定才能改
新版OFFICE:
下面有個刻度>主要類型選內側。(不可外側喔,中衛發展中心的品管圈正規課程,柏拉圖的Y軸其刻度顯示於內側。)
舊版OFFICE:
下面的「主要刻度」調成內側
新版OFFICE:
同理,右邊Y軸>.....>.....>....>最大值1>最小值0,刻度也選內側。
新版OFFICE:
舊版OFFICE:
如下:選「顯示左至右座標軸」
新版OFFICE:
上上圖:這排文字點一下>過來循上一步驟點紫區
舊版OFFICE:
該排文字點一下>過來循上一步驟點紫區
新版OFFICE:
座標軸選項>座標軸位置>刻度上
標籤>標籤位置>無 (在舊版OFFICE中,上面將座標軸標籤選無)
把最大值134以文字方塊方式補進去。
選曲線>右鍵>新增資料標籤
直條圖也加一下資料標籤
插入二條直線,再轉成虛線。放至如下位置(以最近80%的資料點來放置,版大選76%。
至於為何不選84%,是因「病人外出檢查中」與「醫師忘記會診」具同樣次數,若將前者納入卻排除後者將不合邏輯):
接下來,調整更細節部份。
把橫線拿掉!選取下圖黃色處的線(不要選最頂端的線,也叫框),在右邊選無線條或直接按delete。
點選下圖 上面的線(頂)框,按Delete
點選柏拉圖內的空白處,右邊框線色彩改成黑色。
噹噹~~
如何改每一項目長條圖的顏色?
點二下(請慢~慢~點),右鍵>填滿(選個顏色)。結果如下:
再點一下柏拉圖,按右上角的+ >座標軸標題打勾>再點進去>主水平,主垂直,副垂直都打勾
舊版OFFICE
依上圖,將主水平軸、主垂直軸及副垂直軸的標題點出來。
新版OFFICE:
在座標軸標題上>右鍵>座標軸標題格式>標題選項>文字選項>文字方塊>文字方向>垂直,另一個Y軸標題比照辦理。至於在舊版OFFICE,可直接選垂直標題。
完成圖:
深綠色項目名稱過長,若上圖將用於品管競賽,儘量避免發生這種事,改以簡易名稱取代。
錯誤示範:
上圖內容拍攝自「某」國內學術期刊(民107年12月第7卷第2期),柏拉圖就用這樣的方式(鍵盤PrtSc快捷鍵?)呈現,如果我只文字描述「有人這樣貼但未被要求修正最後被接受了」,卻不貼圖證明,一定很多人不相信!你看看,這樣也是過了。
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