[教學示範]「使用工具：Excel 365」繪製柏拉圖 (QC七大手法之一)

版大以「住院會診延遲原因」來示範。各原因項目次數版大先以randbetween(5,60)函數隨機產生。如下：

上圖：B欄務必大至小排，再把「其它」項目移至最下面。

上圖：產生c欄數據。c2=ROUND((SUM(B$2:B2)/B$9),3)  取到小數第3位，等一下會往下拉，所以第一個b2的2和後面b9的9用$鎖起來，第二個b2不要鎖，往下拉後即可產生數據。

下圖：將c2:c8選起，按取如下％轉成百分比

上圖：選取a1:c8, 再按上圖紫按鈕。

插入第2列，並於c2處補上0，再循上述方法轉成％ (原來的第2列變成第3列)

圖上按右鍵＞選取資料＞累積百分比＞編輯

上圖：修改數列值，把剛剛補上的0％選入，C$3改成C$2，按確定

順便檢查「次數」的資料範圍"數列值"是否為B3:B9，若不是要修正

上圖：選取累積百分比的長條圖(若按不到，把圖拉大)＞右鍵＞變更數列圖表類型

注意：接下來，OFFICE 2013.2016.365(簡稱新版OFFICE)與OFFICE 2007,2010(簡稱舊版OFFICE)將有不同按法(問：那OFFICE 2003怎麼按？ 回：你可以下課了，早點回家吧，孩子，路上車多請小心！問：那OFFICE XP怎麼按？ 回：你時空穿越到現代了嗎？)
若未特別說明，舊版OFFICE操作方式比照新版OFFICE

新版OFFICE:

組合圖＞累積百分比＞右邊那個圖 (之後將省略描述，直接寫按取上述的小圖按鈕)


舊版OFFICE:

同上述，右鍵＞「變更數列圖表類型」＞含有資料標記的折線圖 (如下)：

























新版OFFICE:

把已經貼在地上的那條線選起來＞右鍵＞資料數列格式＞副座標軸 (舊版office也這樣)
其實你在上一步驟處，就可直接勾副座標軸

選長條圖＞右鍵＞資料數列格式＞類別間距降到0％

選取左邊Y軸數列0 10 20 ....＞右鍵＞座標軸格式＞座標軸最大值改成134＞最小值0

舊版OFFICE:
把自動調成固定才能改

新版OFFICE:
下面有個刻度＞主要類型選內側。(不可外側喔，中衛發展中心的品管圈正規課程，柏拉圖的Y軸其刻度顯示於內側。)

舊版OFFICE:
下面的「主要刻度」調成內側

新版OFFICE:
同理，右邊Y軸＞.....＞.....＞....＞最大值1＞最小值0，刻度也選內側。

新版OFFICE:

 下圖：大圖點一下(作圖區空白處點一下，不要再柏拉圖上點)＞圖表設計＞項目＞......(忽略紫區)

舊版OFFICE:

如下：選「顯示左至右座標軸」

新版OFFICE:

上上圖：這排文字點一下＞過來循上一步驟點紫區

舊版OFFICE:

該排文字點一下＞過來循上一步驟點紫區

新版OFFICE:

在右邊，
座標軸選項＞座標軸位置＞刻度上
標籤＞標籤位置＞無 (在舊版OFFICE中，上面將座標軸標籤選無)

把最大值134以文字方塊方式補進去。
選曲線＞右鍵＞新增資料標籤
直條圖也加一下資料標籤

插入二條直線，再轉成虛線。放至如下位置(以最近80％的資料點來放置，版大選76％。
至於為何不選84％，是因「病人外出檢查中」與「醫師忘記會診」具同樣次數，若將前者納入卻排除後者將不合邏輯)：

接下來，調整更細節部份。
把橫線拿掉！選取下圖黃色處的線(不要選最頂端的線，也叫框)，在右邊選無線條或直接按delete。

















點選下圖 上面的線(頂)框，按Delete

點選柏拉圖內的空白處，右邊框線色彩改成黑色。


噹噹～～

如何改每一項目長條圖的顏色？
點二下(請慢～慢～點)，右鍵＞填滿(選個顏色)。結果如下：

再點一下柏拉圖，按右上角的+  ＞座標軸標題打勾＞再點進去＞主水平，主垂直，副垂直都打勾

舊版OFFICE

依上圖，將主水平軸、主垂直軸及副垂直軸的標題點出來。

新版OFFICE:

在座標軸標題上＞右鍵＞座標軸標題格式＞標題選項＞文字選項＞文字方塊＞文字方向＞垂直，另一個Y軸標題比照辦理。至於在舊版OFFICE，可直接選垂直標題。

完成圖：

至於字體大小、線條粗細、整體配色等，可再微調。圖標題部份，記住表上圖下(所以版大把標題放在下面)。如果要再完美一點，可放上對策前後的柏拉圖比較。
深綠色項目名稱過長，若上圖將用於品管競賽，儘量避免發生這種事，改以簡易名稱取代。


其餘參考文章：

其它繪製柏拉圖的方式：使用QI Macros
其它繪製柏拉圖的方法：使用SAS (尚未發佈)